ما هي خدمة فواتير الأعمال الخفيفة وكيف تعمل؟

تعمل خدمة فوترة رائد الأعمال الخفيف على تقليل عبء العمل على رائد الأعمال الخفيف. فهي تعتني بالفواتير والمحاسبة والضرائب لصاحب المشروع الخفيف، مما يتيح له/لها المزيد من الوقت للقيام بما يجيده/يجيد القيام به.

تقدم شركات خدمات الفوترة خدمة الفوترة لرواد الأعمال، والتي تقوم فعلياً بالاستعانة بمصادر خارجية في الفوترة والمحاسبة والضرائب الخاصة برواد الأعمال. ويشار إلى رواد الأعمال الذين يستخدمون خدمات الفوترة باسم "رواد الأعمال الخفيفة".

تسمح خدمة الفواتير لرائد الأعمال الخفيفة باستخدام مهاراته الخاصة أو فكرة العمل التجاري دون التعقيدات البيروقراطية المعتادة لرائد الأعمال. إنها ليست شكلاً رسمياً من أشكال الأعمال التجارية، ولكنها تتيح لك العمل بطريقة ريادية مع عملائك.

ريادة الأعمال الخفيفة هي طريقة سهلة وعملية لتكون رائد أعمال, ، ولا يتطلب أن تصبح واحدًا منهم شبكة جاهزة من العملاء أو فكرة عمل متكاملة. كل ما تحتاجه هو شريك فوترة موثوق به.

خدمات الفواتير في الممارسة العملية

بعد ذلك، سنتحدث قليلاً عن كيفية العمل مع شركة خدمات الفوترة عملياً. قد تبدو المعادلة معقدة في البداية، لكنها في النهاية بسيطة ومباشرة:

1. أولاً، يجد رائد الأعمال الخفيف العميل ويتفق معه على شروط العمل الذي سيتم إنجازه مع العميل
2. يقوم رائد الأعمال الخفيف بتقديم بطاقته الضريبية إلى خدمة الفوترة للدفع إذا كان لديه عقد عمل رسمي أو لم يكن مسجلاً في سجل الدفع المسبق
3. عندما يتم الانتهاء من العمل الذي اشتراه العميل، يجب على صاحب المشروع الخفيف إنشاء فاتورة للعمل المنجز في خدمة الفوترة.
4. ترسل خدمة إعداد الفواتير الفاتورة إلى العميل وتأخذ رسوم الخدمة الخاصة بها من المبلغ الإجمالي للفاتورة، على النحو المتفق عليه. كما تقوم خدمة الفوترة أيضًا بخصم وتحويل الضرائب، وأي اشتراكات تأمين المعاش التقاعدي للشخص الذي يعمل لحسابه الخاص واشتراكات صاحب العمل.
5. يطلب صاحب المشروع الخفيف من خدمة الفوترة دفع الراتب، أي المبلغ الذي تم إصدار فاتورة به مطروحًا منه جميع النفقات والتكاليف الأخرى

ها نحن أولاء! طورت شركات خدمات الفوترة خدماتها لجعل معاملاتك سلسة قدر الإمكان. وهذا يترك الوقت لرائد الأعمال الخفيف لتنمية قاعدة عملائه والعمل بمفرده.

كيف تعمل شركة خدمات الفوترة؟

كما ذكرنا سابقاً، يقع في قلب ريادة الأعمال الخفيفة استخدام خدمة الفوترة. شركة خدمة الفوترة هي مزود خدمة يقوم بفوترة عملاء رائد الأعمال الخفيف وفقاً للعمل الذي يقوم به رائد الأعمال. تهتم شركة الفوترة أيضًا بالضرائب والالتزامات القانونية الأخرى لصاحب المشروع الخفيف وتمرر التعويضات التي يدفعها العميل مقابل العمل إلى صاحب المشروع الخفيف، إما كراتب أو كبدل عمل.

في معظم الحالات، يكون لدى رائد الأعمال الخفيف الخيار بين نهجين مختلفين للتعامل مع شركة خدمات الفوترة:

1. يمكن أن تبرم شركة خدمات الفوترة وصاحب المشروع الخفيف عقد عمل رسمي، مما يعني أن صاحب المشروع الخفيف يُعرّف كموظف وبالتالي يُدفع له راتب. يتطلب هذا النموذج أن يرسل صاحب المشروع الخفيف بطاقته الضريبية إلى شركة الفواتير، وعلى أساسها تقتطع شركة الفواتير الضريبة على الراتب. تقوم شركة الفوترة بتسجيل الأجور المدفوعة والضريبة المقتطعة المدفوعة في سجل الدخل الوطني.
2. الخيار الآخر هو توقيع اتفاقية فوترة. في هذه الحالة، يكون صاحب المشروع الخفيف شخص يمارس أنشطة مربحة (بدون بطاقة عمل) أو شخص يعمل لحسابه الخاص (بطاقة عمل)، وفي هذه الحالة إما أن يكون صاحب المشروع الخفيف شخصًا يعمل في أنشطة مربحة (بدون بطاقة عمل) أو شخصًا يعمل لحسابه الخاص (بطاقة عمل)، وفي هذه الحالة يتم دفع بدل عمل له أو لشركته. إذا لم يكن صاحب المشروع الخفيف مسجلاً في سجل ما قبل الضريبة، فيجب الحصول على بطاقة ضريبية للحصول على بدل العمل.

بعبارات مبسطة، يمكن لرائد الأعمال إبرام عقد عمل رسمي أو عقد فوترة مع شركة خدمات فوترة. أيًا كان النموذج الذي تختاره، فإن شركات خدمات الفوترة موثوقة وتقلل إلى حد كبير من عبء العمل على رائد الأعمال.

لمن تقدم خدمة الفوترة؟

تعد خدمة الفوترة مناسبة بشكل خاص لأولئك الذين يرغبون في اختبار مهاراتهم أو فكرة العمل في الحياة العملية على أساس العمل بدوام جزئي، على سبيل المثال، إلى جانب عملهم اليومي أو دراستهم. في هذه الحالة، يمكننا التحدث عن ما يُعرف باسم "العمل بدوام جزئي".

خدمة الفوترة مناسبة للمهنيين في جميع القطاعات تقريباً. ومع ذلك، فهي ليست مناسبة لكل شيء، حيث لا يمكن القيام بالوظائف المرخصة مثل الصحة وخدمات سيارات الأجرة والتجارة الإلكترونية من خلال خدمة الفوترة.

ريادة الأعمال الخفيفة هي أفضل منصة لتجربة فكرتك أو مهاراتك الخاصة، حيث أن استخدام خدمات الفوترة خالية من المخاطر. لقد منحت العديد من الأشخاص أول تجربة لريادة الأعمال من خلال نهجها السهل الاستخدام. تخفض خدمات الفوترة عتبة ريادة الأعمال إلى حد كبير.

ما هي تكاليف خدمات الفوترة؟

تتفاوت أسعار خدمات الفوترة بين الشركات، ولكن بشكل عام، تتقاضى شركات خدمات الفوترة ما بين 4% و7% من مبلغ الفاتورة بعد خصم ضريبة القيمة المضافة. قد يتقاضى بعض مقدمي خدمات الفوترة سعرًا ثابتًا بدلاً من نسبة مئوية، وهو سعر مرتفع نسبيًا للأحجام الصغيرة ولكنه منخفض للأحجام الكبيرة.

النسبة المئوية للمبلغ الذي ستتم فوترته ثابتة لبعض مقدمي خدمات الفوترة ومتغيرة للبعض الآخر. متغير يعني أن النسبة المئوية تختلف وفقًا للمبالغ التي تتم فوترتها. قد يستخدم بعض مقدمي الخدمات نسبة مئوية أعلى في البداية، ولكن بمجرد أن يصل صاحب المشروع الخفيف إلى مستوى عالٍ بما فيه الكفاية من المبالغ التي يتم فوترتها، تنخفض النسبة المئوية.

هناك أيضًا اختلافات أخرى بين خدمات الفوترة

قد تختلف الخدمات التي تقدمها شركات خدمات الفوترة أيضًا في جوانب أخرى، على سبيل المثال فيما يتعلق بالتأمين. ولهذا السبب من المهم أن تتنافس بعناية على خدمات الفوترة بدلاً من التوجه مباشرةً إلى الأرخص أو الشركة التي لديها أفضل موقع إلكترونيّ على الإنترنت.

وبالحديث عن التأمين، فإن بعض عقود خدمات الفوترة تشمل بشكل افتراضي جميع التأمينات التي يغطيها صاحب المشروع الخفيف والبعض الآخر لا يشملها. في الحالات التي لا يتم فيها توفير التأمين تلقائيًا من قبل رائد الأعمال الخفيف، يتعين عليه شراؤه بشكل منفصل من شركة خدمات الفوترة. وهذا يمكن أن يؤدي إلى تكاليف إضافية.

ما يجعل خدمات الفوترة رائعة هو أن التسجيل مجاني. وبدون استثناء تقريباً، يكون بدء عمل تجاري خفيف مجاناً ولا توجد تكاليف حتى تقوم بإعداد الفواتير لأول مرة عن العمل الذي قمت به.

كن حذرًا عند تقديم العطاءات للحصول على خدمة الفوترة

يرغب جميع أصحاب المشاريع الخفيفة في العثور على الأنسب لهم خدمة الفوترة. ومع ذلك، فإن عدد مقدمي الخدمات ضخم ومن الصعب معرفة أيهم الأفضل. ضع هذه الأمور في الاعتبار عند التنافس على خدمات الفوترة:

السعر

تتفاوت أسعار خدمات الفوترة. لا يستحق الأمر البحث عن السعر الرخيص وحده، لأنه عندما يتعلق الأمر بخدمات الفوترة، نادراً ما يكون السعر الرخيص هو الأفضل. قد تتضمن أرخص خدمات الفوترة عددًا كبيرًا من الرسوم الخفية التي لن يتم الكشف عنها إلا بعد فوات الأوان. أو على العكس، قد لا يشمل السعر الرخيص جميع الخدمات التي قد تحتاجها.

يمكن أن تقدم شركات خدمات الفوترة أيضًا حزمًا متنوعة لبدء التشغيل، على سبيل المثال للشركات الناشئة. قد تكون هذه الباقات مجانية، ولكنها أيضاً محدودة للغاية. في مثل هذه الحالة، من المهم معرفة ما تتضمنه الحزمة ومدة صلاحيتها.

التأمين

التأمين مهم جداً لرواد الأعمال الخفيفة, حيث أنهم لا يتمتعون بالتأمين المغطى عادةً للموظفين.

تغطي بعض خدمات الفواتير، على سبيل المثال، جميع أقساط التأمين الإلزامي للمعاشات التقاعدية والتأمين ضد الحوادث والتأمين ضد المسؤولية. وتتطلب خدمات أخرى أن يقوم صاحب المشروع الخفيف بتوفيرها بنفسه. قد يكون صاحب المشروع الخفيف مشمولاً أيضاً بالتأمين على السيارات إذا كان العمل يتطلب مركبات مسجلة للنقل.

قبل تقديم العطاءات، من المهم معرفة التأمينات الضرورية لعملك.

العداد

تحتوي العديد من شركات خدمات الفوترة على حاسبات على مواقعها الإلكترونية تتيح لك حساب مبلغ رسوم الخدمة التي ستتحملها مقابل المبالغ التي ستتم فوترتها. كما تتيح لك بعض هذه الآلات الحاسبة أيضاً إمكانية المقارنة بين الشركات المختلفة وبالتالي فحص الفروق بينها.

من الجدير بالتأكيد استخدام الآلات الحاسبة عند البحث عن خدمة فوترة الأعمال الخفيفة.

دعم الأقران

لا شيء أكثر فائدة من تجربة أصحاب المشاريع الخفيفة الآخرين. اسأل رواد الأعمال الخفيفة الذين تعرفهم عن خدمة الفوترة التي استخدموها وكيف أعجبتهم.

كما يمكن أن تساعدك وسائل التواصل الاجتماعي والعديد من المنتديات على الإنترنت في العثور على أفضل خدمة فوترة. كما أن التجارب السيئة تنتشر كالنار في الهشيم على راديو الأدغال. ومع ذلك، في هذه الحالات، من الضروري وجود درجة معقولة من النقد من المصدر.

خدمة الفواتير شريك لرائد الأعمال الخفيفة

على الرغم من أن خدمة الفوترة ليست مجانية، إلا أنها توفر راحة كبيرة من عبء العمل. إذا كان السعر مصدر قلق، يمكنك أيضًا التفكير في الأمر كوسيلة لاستخدام كل الوقت الذي توفره في المحاسبة، على سبيل المثال، لجمع عملاء جدد أو القيام بأعمال العملاء. في النهاية، قد يكون الأمر يستحق أكثر من المبلغ المدفوع مقابل خدمة الفوترة.

في Kevyesti.fi، نحرص في Kevyesti.fi على أن تسير أمورك المالية بسلاسة ويمكنك التركيز على ما تقوم به على أفضل وجه. معنا، يمكنك أن تشعر بالراحة - فنحن لا نفرض أي رسوم خفية غامضة.

اتصل بنا إذا كنت رائد أعمال خفيفاً جديداً أو متمرساً. فنحن نمنحك حرية القيام بما تجيد عمله.